1. Переговоры с менеджером (представителем Заказчика).

Условия сотрудничества, описание и разъяснение целей, для которых привлекается Исполнитель (Подрядчик) осуществляют менеджеры на местах.

Менеджер формирует запрос для проведения проверки СБ организации (ИП) - кандидата.

По результатам предварительной проверки организация (или ИП) - кандидат направляет в адрес Заказчика анкету и запрашиваемые данные для заключения договора (включая, но не ограничиваясь). Анкета доступна по ссылке.

Адрес электронной почты Заказчика всегда указан в договоре. До заключения договора адрес электронной почты Заказчика предоставляет менеджер, проводивший переговоры на первых этапах (или адрес указан в форме заявки).

Дополнительная информация для кандидатов по услугам перевозки, предоставление услуг различной специальной техники:

С данными о потенциальном исполнителе в обязательном порядке направляются данные о технике, которая будет задействовано в процессе исполнения услуг:

Марка, модель; VIN-номер; Информация о собственнике с предоставлением правоустанавливающих документов. В случае аренды техники - согласие на обработку персональных данных ФЛ (если техника принадлежит физическому лицу), правоустанавливающие документы на технику и основания для эксплуатации потенциальным партнером заявленной техники, платежные документы, подтверждающие факт оплаты (арендные платежи). Согласие законного собственника или залогодержателя на эксплуатацию потенциальным партнёром заявленной техники.

Строки отчета, содержащие данные о ТС, которые не отражены в заключенном договоре или его дополнительных соглашениях к оплате не принимаются.

+74996775250 добавочные номера специалистов: 909; 999

2. Проверка СБ

Согласно регламенту проверки контрагента, сотрудники СБ в первую очередь проверяют подлинность наименования организации, ОГРН, ИНН и коды ОКВЭД. Задачи СБ — обнаружить признаки фиктивной фирмы и оценить потенциальный риск сотрудничества с бизнес-партнером.

Проверка контрагентов службой безопасности предполагает применение следующих методов:

Физические: посещение головного офиса бизнес-партнера, проверка активов, оценка оборудования, собеседование с сотрудниками.

Информационные: анализ данных, полученных из различных баз и источников.

С целью проявления осмотрительности СБ необходимо проверить у потенциального партнера, в т.ч.:

деловую репутацию;

квалификацию сотрудников;

платежеспособность;

финансовое состояние;

наличие чрезмерной долговой нагрузки;

риск банкротства;

наличие оборудования и ресурсов, необходимых для выполнения сделки.

В случае положительного решения - переход к п.3

В случае отрицательного решения - сотрудник СБ не предоставляет дополнительную информацию, никак не комментирует и не обосновывает причину отказа.

Повторный запрос для проведения проверки контрагента возможен лишь через 3 (три) полных месяца.

3. Заключение договора

Заключение договорных отношений осуществляется по шаблону договора Заказчика.

Обсуждение пунктов договора, их разъяснение может проводиться юристами с привлечением сотрудников СБ. Менеджеры на местах не осуществляют подписание договоров.

Подписание договоров (иных документов) реализовано при помощи системы ЭДО - СБИС-ТЕНЗОР, доступно по ссылке: https://online.sbis.ru/

Если вы используете иного оператора ЭДО:

Чтобы отправлять и получать электронные документы компании, которая работает с другим оператором ЭДО, отправьте ей приглашение к роумингу.

Ссылка для получения справки (роуминг ЭДО).

После заполнения шаблона договора, приложений документ направляется на подпись по системе ЭДО.

Дополнительная информация для кандидатов по услугам перевозки, предоставление услуг различной специальной техники:

Правоустанавливающие документы будут являться приложением к договору на оказания услуг заявленной техникой. Это условие является обязательным.

4. Дата начала оказания услуг/работ

Дата начала оказания услуг оговаривается в договоре или его приложениях. Допускается ретроспективная оговорка по согласованию с юристами и СБ.

До заключения договора (пока договор не будет подписан) оказание услуг/работа не осуществляется.

5. Реестр для перевозчиков.

Расчеты с перевозчиками осуществляются только при наличии реестра, его форма является неотъемлемой частью договора.

6. Оплаты (перечисление средств в адрес контрагентов).

По принятым работам/услугам, поставленным товарам оплаты (перечисление средств) осуществляется согласно заранее согласованным графикам два раза в неделю.

По понедельникам оплаты не осуществляются.

По принятым объемам оплаты осуществляются автоматически, дополнительного обращения (напоминания) для этого не требуется.

Если вам необходимо осуществить сверку расчетов, то сделать вам это поможет инструкция, опубликованная по ссылке.

6.1 Исполнение обязательства третьим лицом (Оплата Заказчиком за Исполнителя иному лицу)

В процессе финансово-хозяйственной деятельности возможна такая ситуация: организация-исполнитель просит перечислить деньги за услуги или товары не на свой банковский счет, а на счет третьей фирмы. Такие ситуации с точки зрения гражданского законодательства разрешены: в ст. 313 ГК РФ прописана возможность исполнения обязательств по двухстороннему договору третьим лицом. Подобная операция проводится на основании согласования с СБ с приложением письма об оплате за третье лицо.

Процедура оплаты одной фирмой за другую достаточно распространена. Налоговое законодательство также разрешает оплату налогов за другую компанию (ст. 45 НК РФ), поэтому на практике повсеместно используют данный способ расчетов. Это особенно актуально при срочных расчетах, когда платежи необходимо произвести до определенной даты, а у компании-должника проблемы с расчетным счетом (арестован или заблокирован). Единственное препятствие для подобного рода взаиморасчетов: если в договоре или законе, регулирующим данный вид договорных отношений прямо указан запрет на оплату обязательств третьей стороной.